a) Nota Fiscal de Entrada e Saída

Atendendo às necessidades das micro, pequenas e médias empresas na busca da adequação à legislação e simultaneamente aprimorar seus processos internos, o sistema ERP de 3ª geração CIS-ERP (que consiste em um ERP Cloud) opera fortemente na gestão dos custos, do preço de venda, clientes e produtos com sistema de segurança para aprovação prévia antes das alterações além de possuir controle automático de revisão. A empresa acessa o ERP através de uma plataforma digital, por meio de uma simples conexão com a Internet (com qualquer tipo de equipamento e em qualquer sistema operacional) e em um ambiente seguro prepara o cadastro de seus clientes, produtos, etc. e emite as notas fiscais eletrônicas (NFe's).

O sistema de gestão CIS-ERP recebe os arquivos das NFe's dos fornecedores (XML) e automaticamente faz a entrada destes documentos no sistema. Todos os tipos de Notas Fiscais eletrônicas disponíveis no mercado são reconhecidas: NF de Venda, Beneficiamento e Industrialização, Importação, Exportação, Entrada, Serviço, Simples Remessa, Remessa para Conserto, Carta de Correção, Contingência, dentre tantas outras.

E empresa receberá a informação da entrada do documento fiscal (NFe) no sistema ERP e solicitará algumas confirmações ao usuário responsável pelo processo:

• Inclusão ou ratificação do código interno de cada item da NFe.
• Confirmação das quantidades recebidas. Obs.: No caso do sistema estar integrado com o módulo de compras/VMI haverá a informação de possíveis divergências nas quantidades, havendo a necessidade de liberação gerencial.
• Confirmação dos preços recebidos. Obs.: No caso do sistema estar integrado com o módulo compras/VMI será informado à divergência nos preços recebidos se comparados aos preços cadastrados.

Dentre vários benefícios disponíveis no processo de emissão de notas do módulo Fiscal NFe da CIS-ERP podemos citar:

• Envio e recepção automática da NFe junto aos órgãos governamentais;
• Já disponível com todos os tipos de NFe (Venda, Beneficiamento e Industrialização, Serviço, Importação, Exportação, Simples Remessa, Remessa para Conserto, Carta de Correção, Contingência, etc.);
• Geração automática das Duplicatas;
• Envio automático do arquivo XML para o email do cliente, seguindo legislação;
• Exclusivo sistema de armazenamento e disponibilização dos arquivos XML através de Data Base;
• Área exclusiva para a contabilidade com integração simples e rápido ao SPED;

b) Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor Final - NFCe

Mantendo o pioneirismo e contemporaneidade, com um ERP de 3ª geração em nuvem a CIS-ERP está desenvolvendo um modelo de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica modelado de forma a se adequar com facilidade ao novo sistema do governo. O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (S@T–CF-e) com banda larga tem o propósito de simplificar as obrigações acessórias dos contribuintes do varejo paulista, mediante o desenvolvimento de um sistema que possibilite a geração e transmissão de cupons fiscais eletrônicos, dispensando a guarda de documentos fiscais em papel, agilizando o envio de informações fiscais para a SEFAZ, ao mesmo tempo em que garante segurança e validade jurídica.

Dentre vários benefícios disponíveis no ERP Cloud da CIS-ERP, podemos citar:

• Envio automático da Nota Fiscal de Consumidor junto aos órgãos governamentais;
• Sistema de reserva de estoque com processo automático balcão/caixa sem a necessidade de impressão em papel nesta movimentação;
• Integração total com o sistema Financeiro;
• Sistema de Contingência desktop para possível problema de conexão com a Internet;
• Sistema opcional de comunicação GPRS;
• Área exclusiva para a contabilidade com integração simples e rápido ao SPED.

No CIS-ERP os balconistas e os caixas acessam o ERP em nuvem através de uma simples conexão com a Internet (com qualquer tipo de equipamento e em qualquer sistema operacional) ou através de nosso modem com transmissão GPRS e em um ambiente seguro consulta estoque, preço de venda e demais dados necessários. A reserva do estoque é feita de forma eletrônica e estará disponível para o caixa. Após a confirmação do pagamento (dentro do mesmo dia) o sistema baixa a reserva e acerta o estoque. As NFCe's são então transmitidos em blocos para a receita estadual e integram o SPED/Contabilidade.

Em caso de falha no sistema de internet, o sistema dispõe de um apoio de contingência que permite a operação de emissão das NFCe's ao retornar a conexão com a Internet, todo o sistema é atualizado e as NFCe's enviadas automaticamente aos órgãos governamentais.

c) Governança de Documentos Fiscais

No ERP da CIS-ERP todas as NFes ficam armazenadas em um Data Base pelo período requerido pela Receita Federal sendo disponibilizado, com transparência e de forma rápida, aos auditores, à contabilidade e para o fiscal em caso de solicitação (conforme estipula o artigo 202 do Regulamento do ICMS/SP, aprovado pelo Decreto nº 45.490/2000). Este Data Base também facilita a integração das NFe's ao SPED fiscal através de ambiente exclusivo dedicado à contabilidade.

Cópias de segurança podem ser feitas pela empresa ou mesmo contratadas como serviço da CIS-ERP de forma a garantir o cumprimento do parágrafo único do art. 30 da Portaria CAT 162/2008. Obs.: É importante frisar que segundo a legislação em vigor, não haverá disponibilização das informações por parte da receita federal, pois assim como a guarda das Notas Fiscais em papel fica a cargo dos contribuintes, a cargo destes ficará a guarda dos documentos eletrônicos. Os recursos necessários à guarda dos documentos digitais, incluindo back-up, têm custo muito inferior do que a guarda dos documentos físicos, permitindo ainda a rápida recuperação do arquivo bem como as informações complementares.